発表者の皆様へ

一般演題(口演)発表者の方へ

本学術集会の発表はすべてPC(パソコン)と液晶プロジェクターによる発表となります。 使用PCはWindows7、PowerPoint2007/2010となります。自身のパソコンの持ち込みはご遠慮ください。

1. 発表方法

  • 発表者は演題群開始5分前までに「次演者席」にご着席ください。
  • 発表時間は一題につき、15分(発表10分、質疑応答5分)を予定しています。
  • 発表者は各自でPCを操作して発表を行ってください。口演終了1分前と発表終了時にベルでお知らせいたします。
  • 発表者は座長の進行に従ってください。

2. 発表データ受付(「メディア受付」)

  • 発表データの受付を、講義棟C棟1階クローク隣(C104)で行います。
  • 受付可能なメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。ウィルス対策をしたパソコンで作成し、メディアに保存して「メディア受付」までお持ちください。その際ウィルスチェックをさせていただきます。
  • 受付時間は原則として7月6日(土)8:00-14:00とさせていただきます。時間厳守くださいますよう、お願いいたします。7月7日(日)の発表者の方も同様です。時間内に受付できない方は事前に事務局(jsmn2013@women.med.tohoku.ac.jp)にご相談ください。
  • 発表用データは本学術集会で用意したPCにコピーします。持参いただいたメディアは動作確認終了後、その場で返却いたします。その後の修正はできません。
  • 本学術集会でコピーしたデータは学術集会終了後、学術集会事務局で責任をもって削除させていただきます。

3. データファイル

  • 発表データ作成の際はWindows標準フォントをご使用ください。
  • 作成したデータのファイル名は、「演題番号-名前(ローマ字)」とし、すべて半角で保存してください(例:「O-101-yoshizawa」)。
  • 発表前に必ず「メディア受付」で動作確認を行ってください。
  • 受付終了後は、修正できません。

一般演題(ポスター)発表者の方へ

1. 受付・掲示

  • 発表者は参加登録を済ませたのち、7月6日(土)、7日(日)どちらの発表者も全て、7月6日(土)8:00-14:00の間に指定の場所にポスターを掲示してください。
  • 演題番号を表示したボードにポスターを掲示してください。
  • 演題番号は事務局で用意します。
  • ポスターの掲示スペースは幅90cm、高さ200cmですので、その範囲で収まるよう作成してください。ただし、左上幅20cm×20cmは演題番号用のスペースとして作成してください。
  • ポスターの貼付には画鋲をご利用ください。画鋲については学術集会側で用意いたしますが、各自持参していただいても構いません。
  • ポスター撤去の時間は、7月7日(日)11:30~になります。
  • ポスター賞の審査も同時並行して行いますので、ポスター掲示・撤去時間は厳守してください。
  • 撤去時間を過ぎた後も掲示をしているポスターにつきましては、学術集会事務局のほうで処分させていただきますので、ご了承ください。

2. 発表方法

  • 発表者は演題群開始5分前までにポスター前に待機してください。
  • 発表時間は一題につき、10分(発表7分、質疑応答3分)を予定しています。
  • 発表者は座長の進行に従ってください。

一般演題座長の方へ

  • 担当発表演題群の開始10分前までに各会場で座長受付をして、「次座長席」にご着席ください。
  • 発表は、口頭発表は一題につき、15分(発表10分、質疑応答5分)、ポスター発表は、一題につき、10分(発表7分、質疑応答3分)です。
  • 担当セッションの進行は座長に一任しますが、時間厳守でお願いいたします。
  • 発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

講演演者、シンポジスト、講演・シンポジウム座長の方へ

  • 来場されましたら、講義棟C棟入口「講演演者、シンポジスト、講演・シンポジウム座長受付」までお立ち寄りください。

交流集会運営の方へ

  • 交流集会の開始30分前から会場の準備が可能です。
  • 交流集会は自主運営が原則となっております。会場には、プロジェクター、スクリーン、マイクが用意されていますが、その他必要な資材・機器は各自でご準備ください。
  • 交流集会終了後は、使用前の状態にお戻しください。

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学会会場
川内北キャンパス
東北大学 川内北キャンパス
〒980-8576
宮城県仙台市青葉区川内41

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ウィメンズヘルス看護学分野内
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〒980-8575 
宮城県仙台市青葉区星陵町2-1
TEL&FAX:022-717-7915
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